Votre imprimante contient des données sensibles : 4 façons de s'en débarrasser en toute sécurité

Jan 28, 2024

Vous souhaitez vous débarrasser de votre ancienne imprimante ? Il peut contenir des informations personnelles que vous ne voulez pas voir tomber entre de mauvaises mains. Alors, que pouvez-vous faire à ce sujet?

Les imprimantes sont des cibles attrayantes pour les pirates car elles contiennent des informations sensibles, bien que la plupart des gens sous-estiment cela. Ils peuvent stocker des noms d'utilisateur, des mots de passe, des numéros de carte de crédit, des numéros de sécurité sociale et d'autres informations personnelles.

Une fois qu'un attaquant a accès à votre imprimante, il peut faire toutes sortes de choses désagréables, y compris envoyer des travaux d'impression non approuvés, mener des attaques par déni de service distribué (DDoS) et extorsion de données.

Alors, comment vous débarrasser des données sensibles de votre imprimante pour empêcher tout accès non autorisé et toute utilisation abusive ?

La plupart des imprimantes grand public ont très peu de mémoire de stockage, et il s'agit généralement de mémoire volatile. Pour effacer la mémoire, débranchez l'imprimante et laissez-la reposer un moment avant de la rebrancher. Les données auront probablement disparu.

Gardez à l'esprit que certaines imprimantes utilisent une mémoire volatile avec batterie de secours. Dans ce cas, consultez le manuel d'utilisation de l'imprimante pour savoir combien de temps il faut débrancher l'imprimante avant que les données ne soient effacées.

Les imprimantes multifonctions (MFP) dotées d'une grande capacité de stockage interne incluent souvent une option de disque de nettoyage sécurisé dans leurs paramètres. Si votre imprimante est équipée d'un lecteur de disque, utilisez la fonction de nettoyage de disque pour supprimer les données sensibles de votre imprimante.

Si vous rencontrez des difficultés pour trouver les instructions de réinitialisation, vous pouvez généralement les localiser en ligne en effectuant une simple recherche sur Internet qui inclut la marque et le modèle de votre imprimante.

Pour les imprimantes grand public, si vous venez d'imprimer des documents contenant des informations confidentielles et que vous souhaitez mettre l'appareil hors service, la pratique courante consiste à imprimer plusieurs documents non confidentiels par la suite pour vider la mémoire.

Bien que vous puissiez également effacer le disque dur amovible de votre imprimante à l'aide d'un logiciel d'effacement de disque, le processus comprend souvent de longues instructions détaillées.

Le type d'imprimante que vous possédez détermine en grande partie si elle possède un disque dur. Par exemple, les MFP ont souvent des disques durs qui enregistrent et stockent des données, de sorte que tous les documents que vous avez numérisés ou imprimés peuvent toujours être présents dans l'appareil.

Les données sont généralement stockées sur le disque dur, ce qui permet à l'imprimante d'imprimer plus rapidement et d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Vous pouvez détruire physiquement le disque dur pour rendre les données irrécupérables.

Étant donné que les disques durs des imprimantes peuvent être difficiles à trouver, vous devez savoir ce qu'il faut rechercher si une imprimante dispose d'une forme de stockage. La possibilité de réimprimer un fichier précédemment imprimé, de réorganiser la file d'attente de l'imprimante et de conserver ou de transférer les télécopies entrantes sont autant de signes de stockage interne.

Si vous vous débarrassez complètement de l'imprimante, vous voudrez peut-être endommager le lecteur. Pour détruire le disque dur, retirez-le de l'imprimante et placez-le sur une surface solide. Ensuite, détruisez-le physiquement, c'est-à-dire jusqu'à ce que l'intérieur se brise.

Si votre imprimante comprend des emplacements pour cartes mémoire pour des éléments tels que des cartes d'appareil photo, n'oubliez pas de vérifier si vous avez également laissé des cartes à l'intérieur.

Pour envoyer des e-mails depuis le panneau avant de l'imprimante, les imprimantes tout-en-un dotées d'une fonction d'e-mail direct (contrairement à celles qui ouvrent un client sur votre PC) nécessitent souvent la configuration d'informations SMTP, y compris votre mot de passe. Si vous l'avez configuré, assurez-vous de supprimer votre mot de passe avant de vous débarrasser de l'imprimante.

Les dangers de sécurité associés aux imprimantes ne sont pas différents de ceux associés à tout autre appareil, y compris les ordinateurs et les appareils mobiles. Cela est principalement dû au fait que de nombreuses imprimantes modernes disposent d'un type de mémoire interne qui leur permet de stocker un nombre important de fichiers.

Les imprimantes dotées de disques durs ou de mémoire volatile peuvent stocker les données sensibles que vous copiez, imprimez, numérisez ou télécopiez. Tous les documents confidentiels qui les traversent, y compris les dossiers médicaux, les numéros de carte de crédit et les numéros de sécurité sociale, sont stockés dans la mémoire de l'imprimante et peuvent être récupérés par quiconque sait où les rechercher. Ne prenez donc pas ce risque à la légère !

Denis est un diplômé en sciences de l'environnement qui a commencé à écrire à son compte en 2016, tout en travaillant comme agent de crédit. Il écrit principalement sur des sujets liés aux menaces de cybersécurité, aux vulnérabilités de sécurité et aux meilleures pratiques de sécurité dans le cloud. Dans ses temps libres, il aime lire, regarder des films et écouter de la musique.